あなたがしてること エシカルフェスタで伝えてみませんか？
2024年度秋からの変更点
【キッチン向け】
・アルコールお取り扱い全面禁止になります
・開催2ヶ月前からキャンセル料がかかるようになります
【物販WS出展者向け】
・物販WSブース料金を値下げしました
・2×2mブースが廃止になります
【ステージ出演者向け】
・１枠30分→25分になります（機材設置、リハ、本番含む）
・ステージ出演確定後の不当な理由によるキャンセルはキャンセル料（2000円）がかかるようになります
2024秋 ステージ別 PA機材イベント趣旨
エシカルフェスタには名前の通り「環境配慮」と「フェスティバル」の２面性があり、ご来場のお客様に「地球環境にちょっぴり良いこと（=エシカル消費）」を薦めていこうという趣旨があります。
現時点でエシカル消費の詳細を知らなくても問題ありません。この出展をきっかけにエシカルを知るきっかけにしていただき、自分たちが生活をする中で、エシカル消費とは？ 自分たちにできることは？ を考え、出展者様も何か「地球環境にちょっぴり良いこと」をするきっかけにしてもらいたいと考えています。
参考資料：エシカル消費とは？
参考動画はこちら
（消費者庁youtubeアカウントより）
エシカルフェスタ共通概要
イベント名 エシカルフェスタ
内容 公園フェスティバル
集客予定 2000〜10000人/1日
開催時間 土日 10:30〜15:30
（場所と曜日により違いあり）
参加費 当日来場者無料
雨天時 小雨決行（荒天時時短及び中止）
延期対応 ありません
募集ブース数 60〜80ブース
募集期限 定数に達し次第or開催２週間前締切
フェスティバル参加条件
・エシカルフェスタ趣旨を理解していただける方
・エシカルフェスタの盛り上げにご協力いただける方
・大雨荒天時を除き一時雨天でも参加していただける方
出展に関する全ブース共通注意点
お申込みのこと
・２日間ご出展者を優先いたします
・1日出展枠は土日両日限定数とさせていただきます
・ブース内ワークショップの開催をお勧めしております
・出展の内容物は必ずお申込み時の内容になります
・お申込み時に申請のない商品のご出展はできません
・お申し込みは専用フォームからの事前申込制です
・ご出展には審査があります
（落選の場合の理由の開示などは致しません）
・ブース料金お振込は出展確定のご連絡後になります
・ご出展確定後も趣旨に合わない場合はご連絡の上
ご出展をご遠慮いただきます（SNS活用方法などにもご注意下さい）
・ご出展料金のお支払いがないまま当日を迎えた場合現地に来られてもご出展はできません。即退場していただきます。
・必ずお申し込みメールアドレスで連絡が取れるようにして下さい
（迷惑メールに入る場合そちらの確認もお願い致します）
・理由なきキャンセル、複数会場キャンセルは他のご出展者の迷惑にもなりますのでおやめください（次回以降会場参加をお断りする可能性があります）
会場のこと
・搬入時間 8:30〜9:30（会場により変更あり）
・搬出時間 16:00〜17:00（会場により変更あり）
・現場完全撤収時間17:00厳守です
・基本会場または会場そばまで車両で搬入搬出が可能です
・車両搬入不可会場があります
（久宝寺緑地/新田ゼラチングラウンド/駐車場から会場が近いため）
・会場内は全面禁煙、基本火器厳禁です
・公園内のトイレでの給水は絶対におやめ下さい
・実行委員会備品、公園所有物は使用できません
・搬入車も駐車料金が必要です（必要ない会場もあり）
・公園駐車場はイベント専用ではありません
・時間内に設営撤収が完了しない場合は
次回以降ご出展をご遠慮していただきます
・ルール無視は次回以降ご出展をご遠慮頂きます
・２日間ご出展者の宵越し夜間警備巡回がなくなりました
・宵越しの場合は必ず４面全てに側面シートを設置下さい
・宵越し中の盗難など一切の責任は負いません
ブースのこと
・机、椅子、テントなどのレンタルはございません
・必要な備品は各自でご用意ください
・ブースの場所指定はできません
（同日出展者の近くなどのご連絡もご遠慮ください）
・電源や水道の貸し出しはありません
・ブースで出たゴミは各自お持ち帰り下さい
・ブーステントは柱毎に必ず重り（10kg以上）で固定すること
・会場が芝や土の場合一般的なペグが使用できます
・固定のないテントは撤収していただきます
・指定ブース枠からのはみ出し禁止です
（什器や看板も指定の範囲内に納めること）
・ブースは置物や装飾など見栄えを工夫して下さい
・キッチンカー、飲食ブース以外の
発電機や火器の持ち込み使用はできません
・電源が必要な場合ポータブルバッテリーをご利用下さい
・車両内やブース内での喫煙は硬く禁止します
・個人ブースでの大きな音を伴う行為は禁止致します
・ブース配置など詳細は開催2週間前にご連絡致します
・商品の包装などプラスチック製品はできるだけ使用しないでください
フェスティバル中止について
・予定数に達しない場合は開催を中止する場合あり
・悪天候の場合途中でイベントを中止する可能性あり
・行政、公園管理者、主催者の要請によりイベントを中止する場合がございます
・その他ご出展についての注意点はお申し込み後の
各地イベント詳細のご連絡でご確認ください
キッチンカー/テント
・包装、食器類はできるだけプラスチック製品は使用しないでください
・当日お取り扱いのメイン商材を1つ お決めの上お申し込みください
・商材被りを減らすため、お申し込み時にお取り扱い商品を限定させていただきます
・サブ商材については申請時のものからご出展確定時に限定していただく可能性があります
・サブ商材についてはこちらで調整の上お取り扱いをご遠慮いただく可能性があります
・かき氷の取り扱い被りは不問です（どなたもお取り扱いできます）
・車両、テントブースそれぞれ上限があります
・お申し込み時に露店営業許可証の提出が必要です（一部提出不必要または品目により届出証の場合あり）
・加工品を作って販売する場合は １次加工所の許可証が必要です
・常温で長期保存可能なものについては許可証不要（保健所の設定する規約に従います）
・火器、発電機、プロパンガスを使用する場合消火器の設置必須
・アルコール販売全面禁止（セントラル販売のため）
・芝生へのキッチンカー駐車は必ず芝へのご配慮お願い致します
・車両内でも喫煙はご遠慮ください
・各ブースで出たゴミは各ブースで回収して下さい
・時間内に設営撤収完了しない場合は 次回以降ご出展をご遠慮していただきます
その他各ジャンルご出展注意点
野菜、食品、加工品を扱うブースの方へ
常温長期保存でき個包装され商品表示があるものに関しては物販ブースでの展開が可能です。また、事前に露店販売許可証（必要な場合）、加工品については一次加工場の営業許可証の提出がない場合についてはご出展ができません。必ず商材に沿う申請及び許可証の提出をお願い致します。
キャラクターものを取り扱う方へ
コピーライセンスが必要なものを取り扱っている場合、ライセンス契約のないものを販売している場合は当日発見次第撤収していただくとともに、次回以降の出展はお断りさせていただきます。
その他出展に相応しくないと実行委員会が判断するものについて
金額に見合わない商品や想定を超え高額なものなど、当日発見次第撤収していただきます。また、実行委員会の指示に従わない場合は出展を取りやめ即時撤収をしていただきます（出展料の返金は致しません）
当日の天候について
・一時的な雨は開催の可能性あり
・断続的な雨予報の場合微弱でも中止の可能性あり
・荒天、警報、大雨、強風予報の場合は中止致します
（突然の雨に備えテント側面シートのご用意をお勧めします）
・前日雨天での地面のぬかるみがひどい場合は
片日中止、開催時間変更もございます
・中止時の延期や予備日の設定はありません
◆ステージ出演者
・ステージ利用料無料、１枠25分
・ステージ出演確定後の不当な理由によるキャンセルはキャンセル料（2000円）を頂戴します
・出演には審査があります
・土日とも10:30-15:30の間の１枠25分
・ステージは人気がありますのでお早めにお申込み下さい
・ダンスなどの発表会は土日とも午前にお申込みください
・JAZZジャンルは土日とも午後にお申込みください
・利用時間は１枠に25分（リハ準備含む）
（基準：機材設置5分＋リハ準備5分＋本番15分など）
・出演人数や内容により本番30分以上または２枠以上のご利用も可能です
※時間外ステージ裏での準備可能です
（設置に時間がかかる場合は枠外時間をご利用ください）
・簡単なPA設備、スピーカー４台、ワイヤレスマイク２本ご用意があります
・発表会、ショー、講演、各種SNSLIVE配信や素材撮影などの場所などにご利用下さい
・複数楽器によるライブはPA接続が可能か要確認
※ドラム、ギターなどを伴うグループによるライブは弊フェスティバルの機材を要確認
（４回線以上のグループ対応のライブ対応の音響設備がありません）
（３回線でも接続端子により不可の場合あり）
2024秋 ステージ別 PA機材
ブースご出展料金（税込）
※各開催地統一金額・１会場毎の値段になります
※開催日まで2ヶ月以内は表示料金の１割増し
※開催日まで1ヶ月以内は表示料金の２割増し
2024年9月、10月のナイトマーケット
試験料金についてはこちら
以下エシカルフェスタ出展料金
●物販/ワークショップ（WS）
サイズ：3×3m（2.5×2.5m以下もこちら）
（通称レギュラーブース）
2日間（物販のみ） 9000円→8000円（8800円）
2日間（WS併催） 11000円→10000円（11000円）
1日 （物販のみ） 6000円→4500円（4950円）
1日（体験ワークショップ併用） 7000円→6000円（6600円）
※2024秋より料金がお安くなりより出店しやすくなります
※２×2mブースは廃止になりました
※テントサイズは3×3m以下ならどのサイズでもOK
※３×６ブースの場合料金は倍になります
※基本使用可能面2〜3面（場所による）
※共同出展OK
※什器や看板のはみ出し禁止
※縁日不可
※個人情報をもらう場合は企業ブースになります
★飲食テントブース サイズ：縦3×横4m
キッチンカーブース サイズ：縦3×横6m
募集数 ：各会場10〜15ブース前後
２日間 ：38000円（41800円）
※1日エントリーはありません
※アルコール販売は全面禁止になります
※看板や荷物のはみ出し禁止です
※露店営業許可証提出必須
※加工品取扱の場合は一次加工場の営業許可証提出必須
★クレープ・甘味ブース サイズ：縦3×横4m
募集数 ：各会場それぞれ２ブース前後
２日間 ：22500円（24750円）
※他ジャンルとの併用展開不可
※サイズに収まらない場合、その他の商品をお取り扱いする場合はキッチンカー/テントブースでお申込み下さい
※露店営業許可証提出必須
※加工品取扱の場合は一次加工場の営業許可証提出必須
★コーヒーテントブース サイズ：縦3×横4m
募集数 ：各会場それぞれ1ブース前後
２日間 ：20000円（22000円）
※カー出展はできません
※キッチンジャンルとの併用展開不可
※展開商品は一部制限されます
※その他の商品をお取り扱いする場合はキッチンカー/テントブースでお申込み下さい
※露店営業許可証提出必須
※加工品取扱の場合は一次加工場の営業許可証提出必須
▶︎企業PRブース サイズ：縦３×横６m
募集数 各会場5ブース前後
２日間 48000円（52800円）
１日 31200円（34320円）
※企業の商品PR、サンプリングなどはこちら
※個人情報をもらう場合は企業ブースになります
▶︎企業PRブース サイズ：縦３×横3m
募集数 各会場5ブース前後
２日間 40000円（44000円）
１日 26000円（28600円）
※企業の商品PR、サンプリングなどはこちら
※個人情報をもらう場合は企業ブースになります
キャンセルポリシー
【出展料のご返金について】（イベント初日起点）
※キャンセルによる返金規定はイベントチラシの印刷費用、折込、ウェブ広告費用などの発注時期に応じて算出しております。
●出展者都合のキャンセル
・出展料を次回イベント出展料へ繰り越すことはできません
※返金費用はイベントチラシ印刷費用やポスティング発注、広告費用など発注時期に応じて算出しております
→開催3か月を切った場合のご返金額
【返金手数料を差し引いた全額】
→開催２か月を切った場合のご返金額
【ご出展料の80％と銀行手数料を差し引いた金額】
※キッチンのみ50%を頂戴いたします
→開催1か月を切った場合のご返金額
【ご出展料の70％と銀行手数料を差し引いた金額】
→開催2週間を切った場合のご返金額
【ご出展料の50％と銀行手数料を差し引いた金額】
→開催3日前を切った場合のご返金額
【申し訳ありませんが返金はございません】
※キッチン（カー・テント）ともにご出展確定後、開催2ヶ月前を切ってからのキャンセルは他を探せませんのでご出店料の50%を頂戴いたします。
●雨天時または行政や公園管理者からの中止要請があった場合、主催者判断によりイベント中止になった場合は以下設定をご確認ください。
→開催日まで2ヶ月を切っている場合までのご返金額
【銀行手数料を差し引いた全額】
→開催1か月を切った場合のご返金額
【ご出展料の90％と銀行手数料を差し引いた金額】
→開催2週間を切った場合のご返金額
【ご出展料の80％と銀行手数料を差し引いた金額】
→開催1週間を切った場合のご返金額
【ご出展料の70％と銀行手数料を差し引いた金額】
・天候を含み行政、公園管理者からの要請、主催者判断によりイベントが中止なった場合も雨天時の際の規定に基づきます。
●イベント直前や当日での中止について
イベント開催が片日のみとなった場合
・2日間ご出展で片日中止になった場合【申し訳ありませんが返金はございません】
・イベント実施途中で中止になった場合の返金はございません
・1日出展者で該当日が中止の場合、該当出展者へのご返金額は
・【ご出展料の70％と銀行手数料を差し引いた金額】となります
・尚、予見しがたい特段の事情により中止を判断せざるを得ない状況についてはこの限りではございません。
2024秋 ステージ別 PA機材